Weniger Vereinsbüro,
mehr Vereinsleben.
Du bist im Vorstand eines Vereins, eines Sportclubs oder einer Musikgesellschaft? Mitglieder, Anmeldungen und Beiträge an einem Ort, damit der Vorstand wieder Zeit fürs Vereinsleben hat.
Was dich heute bremst – und wie deine Website es löst
Die Mitgliederliste in Excel
Eine Person hat die aktuelle Liste, alle anderen eine alte Kopie. Online gepflegt, arbeitet der ganze Vorstand mit demselben Stand, und Mitglieder ändern ihre Adresse selbst.
Anmeldungen per Mail
Für jedes Fest, jedes Turnier, jede GV zählt jemand Mails und Zettel. Mit Online-Anmeldung entsteht die Teilnehmerliste von selbst, und vor dem Anlass geht eine Erinnerung raus.
Beiträge, die jemand nachkontrolliert
Mitgliederbeiträge mit QR-Rechnung, verschickt aus der Mitgliederliste. Eine Übersicht zeigt, was bezahlt ist und was noch offen.
Neue Mitglieder finden euch nicht
Wer mitmachen will, sucht Trainingszeiten, Beitrag und Ansprechperson. Eine klare Website mit Beitrittsformular beantwortet das und meldet dem Vorstand jeden Beitritt.
Die Website, die niemand anfasst
Wer die Seite gebaut hat, ist längst nicht mehr im Vorstand. News, Termine und Bilder pflegst du in Minuten selbst, und mehrere Vorstandsmitglieder haben Zugang.
Mitteilungen an alle
Verteiler von Hand nachführen kostet Zeit und geht schief. Mitteilungen gehen aus der Mitgliederliste an alle oder an einzelne Gruppen, etwa Junioren oder Aktive.
Was dich das Vereinsbüro kostet
Rechne nach, wie viel Zeit Anmeldungen, Mitgliederdaten und Beiträge kosten. Auch ehrenamtliche Stunden zählen. Die Werte sind Beispiele, setz deine eigenen ein.
Das sind rund 160 Stunden oder CHF 8'000 im Jahr.
Gerechnet mit 48 Arbeitswochen im Jahr.
Ein Vorstandsamt lässt sich leichter übergeben, wenn nicht jede Woche ein Abend im Vereinsbüro steckt.
Warum das mit mir anders läuft
Ich schaue mir zuerst an, wo in deinem Verein, bei Mitgliedern, Anlässen und Beiträgen, Zeit verloren geht. Dann baue ich genau das Werkzeug, das sie zurückholt, zum Fixpreis, und ich bleibe dein Ansprechpartner, auch danach.
Ein Ort für den ganzen Vorstand
Listen, Anlässe und Beiträge an einer Stelle statt verteilt auf private Laptops.
Gefunden von Neuen
Wer in deiner Gemeinde nach einem Verein sucht, findet euch, mit allen Infos zum Mitmachen.
Übergabe leicht gemacht
Wechselt der Vorstand, bleibt alles da. Die Zugänge gibst du einfach weiter.
Texte schreibe ich
Ich formuliere eure Angebote so, dass Neue Lust bekommen, vorbeizuschauen.
So kommst du zu deinem Werkzeug
Lösungs-Check
In 30 Minuten schauen wir, wo bei dir heute Zeit verloren geht.
Das wirksamste Werkzeug zuerst
Ich schlage das Werkzeug vor, das dir am meisten Arbeit abnimmt, und fange nicht beim grössten an.
Mit echten Fällen testen
Du probierst es mit Fällen aus deinem Alltag aus, bevor es live geht.
Klein anfangen
Erst ein Werkzeug zum Fixpreis. Weiter bauen wir nur, wenn es sich lohnt.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
“Ich bin restlos begeistert! Marcus war jederzeit erreichbar, hat Fragen schnell beantwortet und mich aktiv eingebunden. Klare 5 von 5 Sternen!”
“Perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Von der Beratung bis zur fertigen Website lief alles reibungslos und schnell. Klare Empfehlung!”
“Homepage, App und Buchungssystem – alles schnell, zuverlässig und kompetent umgesetzt. Beste Empfehlung vom Restaurant Vivid!”
Beispiel-Woche
Dein Alltag danach
Eine ganz normale Woche im Vorstand, mit deinem Werkzeug. Zu jedem Schritt steht, was dafür wegfällt.
- Mo
Neues Mitglied über das Beitrittsformular. Der Vorstand ist benachrichtigt.
statt einer Mail an die Präsidentin
- Di
Ein Mitglied trägt seine neue Adresse selbst ein.
statt die Excel-Liste nachzuführen
- Mi
Drei Anmeldungen fürs Sommerfest. Die Teilnehmerliste ist aktuell.
statt Mails zu zählen
- Do
Mitteilung an die Junioren: Das Training fällt aus.
statt Verteiler von Hand
- Fr
Übersicht der Beiträge: wer bezahlt hat und wer noch nicht.
statt den Kontoauszug von Hand abzugleichen
SoWochenübersicht
- Neue Mitglieder
- 1
- Anmeldungen Sommerfest
- 3
- Offene Beiträge
- 6
Erfundener Beispielablauf, keine echten Kundendaten.
Häufige Fragen: Website für Vereine
Dann fangen wir mit dem an, was am meisten Zeit spart, oft die Anmeldung zu Anlässen. Den Fixpreis kennst du, bevor ich anfange.
Alles bleibt, wo es ist: Listen, Anlässe, Beiträge. Die Zugänge gibst du an die Nachfolge weiter, ohne dass jemand Daten von einem privaten Laptop holen muss.
Ja, zum Beispiel für den Schweizer Verein Liechtenstein. Du findest das Projekt bei den Referenzen.
Das hängt davon ab, was es können muss. Nach dem Lösungs-Check bekommst du einen Fixpreis, bevor ich anfange. Und wir fangen klein an: zuerst mit dem Werkzeug, das sich am schnellsten lohnt.
Du schilderst vorab in zwei Sätzen, wo es hakt. Im Gespräch (30 Minuten, per Video, Telefon oder nach Absprache vor Ort) klären wir das Problem, ich zeige dir live drei Stolpersteine auf deiner Website und den Lösungsweg mit dem grössten Effekt. Innerhalb von zwei Arbeitstagen bekommst du je nach Fall eine Lösungsskizze oder einen klickbaren Prototyp zum direkten Ausprobieren – mit Sofort-Tipps, die du auch ohne mich umsetzen kannst. Lohnt sich eine Lösung für dich nicht, sage ich dir das ehrlich.
Wie viele Abende steckt euer Vorstand in Listen und Mails?
30 Minuten, danach eine Lösungsskizze oder ein klickbarer Prototyp für dich – auch wenn du nicht mit mir arbeitest.